روزِنو
پرداخت مستقیم حقوق نیروهای شرکتی از مهرماه وارد مرحله اجرا شد
فرآیند جدید ساماندهی نیروهای شرکتی از ابتدای مهرماه ۱۴۰۵ وارد مرحله اجرایی شده است. بر اساس مقررات ابلاغشده، دستگاههای اجرایی مشمول موظف شدهاند اطلاعات نیروهای شرکتی و شرکتهای پیمانکاری طرف قرارداد خود را در سکوی یکپارچه نظام اداری ثبت و تأیید کنند تا پرداخت حقوق و مزایا بر اساس اطلاعات ثبتشده و تأییدشده انجام شود.
این تغییر با هدف ایجاد شفافیت بیشتر در فرآیند پرداخت حقوق، کاهش نقش واسطهها در پرداخت دستمزد و ساماندهی اطلاعات نیروهای شرکتی انجام میشود. طبق اعلام سازمان اداری و استخدامی، پرداخت حقوق این نیروها پس از تکمیل فرآیند ثبت و تأیید اطلاعات، به صورت مستقیم به حساب ذینفع نهایی انجام خواهد شد.
پیش از این نیز درباره تاریخ پرداخت مستقیم حقوق نیروهای شرکتی اعلام شده بود که دستگاههای اجرایی باید اطلاعات کارکنان و شرکتهای پیمانکاری را در سامانه مربوط ثبت کنند و پس از تأیید اطلاعات، فهرست پرداخت برای واریز مستقیم حقوق در اختیار بانکهای عامل قرار میگیرد.
مهلت ثبت اطلاعات نیروهای شرکتی تا ۹ مهرماه
بر اساس برنامه اعلامشده، ثبت اطلاعات نیروهای شرکتی از اول مهرماه ۱۴۰۵ آغاز شده و دستگاههای اجرایی مشمول تا نهم مهرماه فرصت دارند اطلاعات مورد نیاز را در زیرسامانه سکوی یکپارچه نظام اداری ثبت کنند.
پیش از آغاز این مرحله نیز دستگاههای اجرایی برای دریافت نام کاربری و رمز عبور و آمادهسازی مقدمات ثبت اطلاعات، در فاصله ۲۵ تا ۳۱ شهریورماه فرصت داشتند. بنابراین مرحله مهرماه در واقع بخش اجرایی فرآیندی است که مقدمات آن از روزهای پایانی شهریور آغاز شده بود.
طبق بخشنامه، اطلاعات ثبتشده باید پس از بررسی به تأیید بالاترین مقام دستگاه اجرایی یا مقام مجاز از سوی او برسد. مسئولیت صحت اطلاعات نیز بر عهده مسئولان تعیینشده در دستگاههای اجرایی خواهد بود.
چه اطلاعاتی از نیروهای شرکتی در سامانه ثبت میشود؟
فرآیند جدید تنها به ثبت نام کارکنان محدود نمیشود و مجموعهای از اطلاعات مربوط به نیروی شرکتی و شرکت پیمانکاری باید در سامانه درج شود.
بر اساس توضیحات معاون سرمایه انسانی سازمان اداری و استخدامی، اطلاعاتی مانند مشخصات هویتی، سوابق کاری، مدرک تحصیلی، وضعیت ایثارگری و شماره حساب از جمله اطلاعاتی است که برای کارکنان شرکتی در سامانه ثبت میشود.
در مورد شرکتهای پیمانکاری نیز اطلاعاتی از جمله نام شرکت، شناسه کارگاهی، حوزه فعالیت و شماره قرارداد باید درج شود. این اطلاعات پس از ثبت و تأیید، مبنای اجرای فرآیند پرداخت حقوق و مزایا قرار خواهد گرفت.
حقوق نیروهای شرکتی چگونه پرداخت خواهد شد؟
یکی از مهمترین تغییرات در نظام جدید، تغییر مسیر پرداخت حقوق است. بر اساس مقررات جدید، پس از ثبت و تأیید اطلاعات نیروها، فهرست پرداخت به بانکهای عامل ارائه میشود تا حقوق و مزایا مستقیماً به حساب نیروی شرکتی واریز شود.
این موضوع از آن جهت اهمیت دارد که یکی از مشکلات مطرحشده درباره نیروهای شرکتی، تأخیر در پرداخت حقوق توسط برخی شرکتهای پیمانکاری بود. در توضیحات ارائهشده از سوی سازمان اداری و استخدامی، به مواردی اشاره شده که در آن شرکت پیمانکار حقوق را از دستگاه اجرایی دریافت میکرد اما پرداخت آن به نیروی شاغل با چند روز یا حتی ۱۰ تا ۱۵ روز تأخیر انجام میشد.
در نظام جدید، هدف این است که مسیر پرداخت حقوق شفافتر شود و مبلغ دستمزد مستقیماً به ذینفع نهایی برسد. همچنین موضوع ثبت کسور بیمه و بازنشستگی نیز در این سازوکار مورد توجه قرار گرفته است.
پرداخت مستقیم حقوق به معنای استخدام رسمی نیست
یکی از نکات مهم درباره طرح جدید ساماندهی نیروهای شرکتی این است که ثبت اطلاعات و پرداخت مستقیم حقوق نباید با تبدیل وضعیت استخدامی یا استخدام رسمی اشتباه گرفته شود.
در مقررات فعلی، هدف اصلی ساماندهی اطلاعات نیروهای شرکتی، ایجاد سازوکار مشخص برای پرداخت حقوق و مزایا و تنظیم رابطه میان دستگاههای اجرایی و شرکتهای پیمانکاری است. بنابراین صرف ثبت اطلاعات یک فرد در سامانه، به معنای صدور حکم استخدام رسمی یا تبدیل وضعیت خودکار او نیست.
روزنو پیش از این نیز در گزارشی با عنوان [تبدیل وضعیت نیروهای شرکتی به کجا رسید؟] به موضوع موانع قانونی تبدیل وضعیت مستقیم حدود ۷۰۰ هزار نیروی شرکتی پرداخته بود. در شرایط فعلی، مسیر پرداخت مستقیم حقوق از موضوع تبدیل وضعیت استخدامی جداست و هرکدام ضوابط و الزامات قانونی خاص خود را دارند.
سابقه کار نیروهای شرکتی چه وضعیتی دارد؟
در مقررات جدید، برای نیروهای شرکتی که در آزمونهای استخدامی دستگاههای اجرایی شرکت کنند و حدنصاب لازم را به دست آورند، امتیازی بر اساس سابقه خدمت تماموقت و بیمهپردازی در نظر گرفته شده است.
بر اساس گزارش منتشرشده درباره مقررات جدید، به ازای هر سال خدمت تماموقت و بیمهپردازی، تا سقف چهار امتیاز در امتیاز نهایی آزمون استخدامی قابل محاسبه خواهد بود. این موضوع به معنای استخدام خودکار نیروهای شرکتی نیست، بلکه سازوکاری برای لحاظ شدن سابقه خدمت در فرآیند استخدامی تعریف شده است.
عناوین شغلی نیروهای شرکتی نیز ساماندهی میشود
بخش دیگری از این فرآیند به عناوین شغلی مربوط است. طبق اعلام سازمان اداری و استخدامی، برای فعالیتهای حجمی چند عنوان شغلی مورد بررسی و تأیید قرار گرفته و در مواردی که دستگاهی در سالهای گذشته نیروهایی را با عناوین متفاوت به کار گرفته باشد، امکان ثبت و بررسی اطلاعات آنها نیز در سامانه پیشبینی شده است.
هدف از این کار، ایجاد تصویر دقیقتری از تعداد نیروهای شرکتی، نوع فعالیت آنها، شرکت پیمانکار طرف قرارداد و رابطه کاری میان دستگاه اجرایی و نیروی شاغل است.
مسئولیت صحت اطلاعات بر عهده دستگاههای اجرایی است
در اجرای این طرح، مسئولیت تنها متوجه سامانه یا شرکت پیمانکاری نیست. طبق مقررات اعلامشده، صحت و کامل بودن اطلاعات ثبتشده باید از سوی مسئولان دستگاه اجرایی بررسی و تأیید شود.
سازمان اداری و استخدامی تأکید کرده است که در صورت ثبت اطلاعات ناقص یا نادرست و بروز مشکل در فرآیند پرداخت حقوق و مزایا، مسئولان مربوط در دستگاه اجرایی باید پاسخگو باشند.
در مجموع، پرداخت مستقیم حقوق نیروهای شرکتی از مهر ۱۴۰۵ یکی از بخشهای اصلی مرحله جدید ساماندهی این نیروهاست. در این مرحله، ثبت اطلاعات از اول تا نهم مهرماه اهمیت ویژهای دارد و پرداخت حقوق بر اساس اطلاعات ثبت و تأییدشده انجام خواهد شد.
با این حال، این تغییر را باید در چارچوب «ساماندهی نظام پرداخت و اطلاعات نیروهای شرکتی» ارزیابی کرد و نه به عنوان تصمیمی برای استخدام رسمی یا تبدیل وضعیت همه کارکنان شرکتی. آنچه در حال اجراست، ایجاد سازوکاری متمرکز برای ثبت اطلاعات، کنترل فرآیند پرداخت و واریز مستقیم حقوق و مزایا به حساب کارکنان مشمول است.
